dossiers en dossiercorrespondentie indozen; dozen voorzien van etiketten; noteren van dossiergegevens op etiketten; eventuele verwijzingen aangeven op etiketten; dozen voorzien van verhuiscodes; splitsen van dozen. werkzaamheden zijn zelfstandig uitgevoerd en betreffen vertrouwelijke dossiers.

archivering van dynamische dossiers van diverse afdelingen; inhechten van correspondentie in desbetreffende dossiers; aanmaak nieuwe dossiers; invoer dossiergegevens personeelsdossiers; voorbereiding afvoer dossiers naar semistatisch en statisch archie'f; promoveren, afhandelen en koppelen van documentgegevens; scannen inkomende post; notuleren teamoverleggen en clusteroverleggen; verzamelen agendapunten van medewerkers voor clusteroverleggen; werkzaamheden backoffice; beantwoorden telefonische/digitale klantvragen

projectdossiers voorbereiden; ordners omzetten naar projectdossiers en voorzien van gegevens; registratie in Tracé; projectdossiers voorzien van registratielabels; overige werkzaamheden met betrekking tot projectdossiers

verwerken achterstanden dynamische archiefsoorten; inhechten correspondentie; aanmaak nieuwe dossiers; voorbereiding afvoer dossiers naar semistatisch en statisch archief; koppelen en promoveren van documenten; omzetten verzameldossiers naar objectdossiers

postregistratie; archivering dossiers van afdeling Sociale Zaken; invoer dossiergegevens in AS400; controleren mutaties; controle fysieke kwaliteit dossiers; semi-statisch maken van dossiers; statisch maken van dossiers; afvoer dossiers; beantwoorden telefonische/digitale klantvragen

data entry (invoer collectiegevens); versturen brochurematerialen; assistentie bij voorbereiding tentoonstellingen

data entry (inkloppen belastingformulieren); versturen brochurematerialen

tekstverwerking (persberichten, uitgaande brieven), controle fotokaarten monumenten op juistheid monumentgegevens

invoeren leerlingtoetsen; telefoonbeantwoording; opvang gasten; kantinewerkzaamheden (schoonmaak kantine, aanvullen koffie-automaten, en dergelijke); verzorgen van thee en koffie voor vergaderingen

postregistratie; postverwerking; postverspreiding; administratie van tijdschriften en objecten; kwaliteitscontrole van objecten; assistentie bij tentoonstellingen; assistentie bij voorbereiding van vergaderingen; telefoonbeantwoording; versturen brochures; bewaking kantoorvoorraden; maken back-ups van bestanden

gegevensinvoer en gegevensbeheer collecties boeken en audiovisueel materialen; kwaliteitscontrole boeken en audiovisueel materialen