Contract Beheerder

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en weet je goed het overzicht te bewaren? Heb je ervaring met contractbeheer of een administratieve functie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Als Contract Beheerder bij Louwman Facility & Estate ben jij verantwoordelijk voor het administratief verwerken en beheren van contracten op het gebied van facilitaire diensten, technisch onderhoud en energiebeheer. Je zorgt ervoor dat de gehele administratie op rolletjes verloopt, verwerkt mutaties, bewaakt verloopdata en controleert facturen.

Een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden:

• Invoeren, bijwerken en controleren van contractgegevens in het contractmanagementsysteem.

• Verwerken van mutaties en wijzigingen en dit communiceren naar de stakeholders.

• Controleren van facturen op juistheid en zorgen voor tijdige betaling.

• Bewaken van contractverloopdata en informeren van betrokkenen.

• Beheren van facilitaire, technische en energiecontracten.

• Zorgen dat de contractenafspraken worden nageleefd.

• Analyseren van rapportages uit portals en terugkoppeling geven aan het team.

Wat vragen wij van jou?

Jij bent nauwkeurig en betrouwbaar, pakt makkelijk zelf zaken op en weet het overzicht te bewaren. Ook als het druk is of als er wat misgaat houd jij je hoofd koel en kom je met oplossingen. Je vind het leuk om een teamspeler te zijn en communicatie tot een kunst te verheffen. Daarnaast heb je:

• minimaal een MBO-diploma in een relevante richting (bijv. administratie of facilitair management).

• minimaal 2 jaar ervaring in contractbeheer of een vergelijkbare administratieve functie;

• ervaring met contractmanagementsystemen en software (óf het enthousiasme om het te leren);

• goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;

• affiniteit met vastgoedbeheer.

Wat kan je van ons verwachten?

• Een salaris tussen €3.009 en €4.213,- bruto per maand op basis van 40 uur, afgestemd op jouw kennis en ervaring;

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een professioneel team;

• Een functie voor 32 uur per week;

• De mogelijkheid om hybride te werken. Maandagen zijn we met het team in Den Haag en dinsdagen in Raamsdonksveer, verder mag je zelf bepalen waar je werkt (thuis of op locatie);

• De mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen (bijvoorbeeld door trainingen of opleidingen);

• Korting op producten die Louwman Group aanbiedt.

Wie zijn wij?

Bij Louwman Group, een 100% familiebedrijf, werken we vanuit onze missie: Passie om mensen te bewegen. Klanten, medewerkers en de samenleving staan voorop in alles wat we doen. Samen met 4.000 collega’s voelen we ons verantwoordelijk om de best passende mobiliteit te bieden. Dat doen we door continue te verbeteren. Want samen zijn we Louwman!

Enthousiast geworden?
Reageer dan snel, we ontvangen graag je CV via de solliciteer knop! Mocht je toch nog vragen hebben, neem dan contact op met : Carmen van Weijen via 06 29134977