Medewerker Voertuigadministratie

Heb jij een voorliefde voor mooie auto’s en ben je ook nog eens een administratieve topper? Lees dan vooral verder, al is dat eerste niet eens noodzakelijk. We zijn ervan overtuigd dat die liefde zich vanzelf ontwikkelt. BMW en MINI zijn nu eenmaal de merken met de meeste emotie. Energie krijgen van hoogwaardig administratief werk is daarentegen wel essentieel.

Onder de Pala Group vallen onder andere dertien BMW en MINI dealerbedrijven. De voertuigadministratie is centraal belegd bij het VSB-team, wat staat voor Vehicle Stock Book. Dit team bestaat uit zes financieel onderlegde collega’s die vanuit Eindhoven de dealervestigingen faciliteren bij de complete voertuigadministratie.

Wat de functie Medewerker Voertuigadministratie bij Pala Group inhoudt
Naast het verzorgen van de voertuigadministratie (order-to-cash), coördineer je dat de pijplijn met bestelde nieuwe voertuigen tijdig verwerkt wordt en beheer je de Demo & Rent vloot bij BMW Financial Services. Je staat hiervoor dagelijks in contact met de collega’s van de vestigingen. De belangrijkste taken die hierbij horen zijn onder andere:

• verwerken van inkopen en factureren van nieuwe en gebruikte auto’s;
• structureel controleren van de voorcalculatie met de nacalculatie;
• inzetten en verwerken van de Demo & Rent vloot;
• ad hoc werkzaamheden op het gebied van lijstwerk, vergelijkingen tussen periodes en onderzoeken op VSB-gerelateerde onderwerpen.

Pala Group groeit, zo hebben we in 2023 nog vijf Oostland-vestigingen overgenomen. En onze ambitie ‘groeit’ verder. Vanuit een VSB-perspectief is het hierbij belangrijk dat je nieuwe vestigingen kunt begeleiden bij het aansluiten op onze processen.

We zijn echt op zoek naar een administratieve topper. Iemand met een gestructureerde manier van werken en die makkelijk overzicht houdt. Je bijt jezelf ergens in vast om tot het beste resultaat te komen. De gehele voertuigenadministratie van de Pala Group is een teamprestatie. Zodra een collega extra ondersteuning nodig heeft, ben je er voor die persoon. Daarnaast:

• heb je 3-5 jaar relevante werkervaring;
• heb je minimaal een financiële mbo-opleiding (niveau 4) afgerond;
• denk je graag gevraagd en ongevraagd mee in het verbeteren van processen en het aankaarten van inefficiënties.

Werken bij de Pala Group betekent werken bij een organisatie die wil winnen, waar je aangemoedigd wordt om eigenaarschap te nemen, maar ook om plezier te maken! Van hiërarchie en loze praatjes houden we niet, we gaan op een open en transparante manier met elkaar om; van directeur tot aan automonteur (of liever gezegd autotechnicus).

Voor iets, hoort iets natuurlijk en met onze beloning is niets mis. Wij bieden je het volgende:

• 40-urig dienstverband met een aantrekkelijk salaris. We denken hierin zoveel mogelijk met je mee;
• 24 vakantiedagen op basis van een 40-urig dienstverband;
• woon-werkkilometers worden (vanaf 10 kilometer) à € 0,21 per kilometer vergoed;
• jouw vitaliteit vinden we belangrijk. We stellen dan ook graag een vitaliteitsbudget ter beschikking van zo’n € 240 netto per jaar;
• aantrekkelijke regeling voor aanschaf van een gebruikte of nieuwe auto en 20% korting op onderdelen, accessoires en lifestyle-artikelen;
• maar misschien wel het belangrijkste; we bieden je erg veel plezier. Zo organiseren we het ene jaar een super tof feest (in 2022 in de Domus Dela in Eindhoven) en het andere jaar een familiedag (in 2023 met het gezin naar Toverland). Iedere vrijdagmiddag kun je aansluiten bij de borrel en één keer per maand wordt er tussen de middag friet besteld.

We kunnen ons voorstellen dat Pala Group je niet zoveel zegt. Is niet erg, maar als we BMW en MINI zeggen, gaat er zeker weten een (kop)lampje branden. Pala Group is in twintig jaar tijd uitgegroeid tot de grootste BMW en MINI contractpartner in Nederland. Maar liefst 14 dealervestigingen in Zuid-, Oost- en Midden-Nederland behoren tot de groep. Maar ook op het gebied van occasions en schadeherstel zijn we expert. Ruim 550 gepassioneerde collega’s staan dagdagelijks opgesteld om de klant de premium service te bieden die ze verdienen. Wil je hier meer van weten? Kijk dan gauw op www.werkenbijpalagroup.nl.

Enthousiast geworden? Snappen we! Als jij die doorzetter bent die proactief de taken oppakt en je herkent jezelf in het profiel, dan nodigen we je graag uit om je CV en motivatiebrief met ons te delen. Dat kan via de sollicitatiebutton. We kijken ernaar uit en wie weet tot snel!