Jr. medewerker Voertuigadministratie

Bij de in- en verkoop van een auto komt een veelzijdig administratief proces kijken. Inhoudelijk erg interessant, maar extra leuk als het om merken als BMW en MINI gaat. Het zijn toch de merken met de meeste emotie. Heb jij een administratieve achtergrond en een voorliefde voor mooie auto’s, lees dan vooral verder. We zijn namelijk op zoek naar een junior Medewerker Voertuigadministratie. Heb je weinig met auto’s? Lees dan toch even door. Die liefde groeit vanzelf.

Onder de Pala Group vallen onder andere dertien BMW en MINI dealerbedrijven. De voertuigadministratie is centraal belegd bij het VSB-team, wat staat voor Vehicle Stock Book. Dit team bestaat uit zes financieel onderlegde collega’s die vanuit Eindhoven de vestigingen faciliteren bij de complete voertuigadministratie.

Wat de functie Jr. Medewerker Voertuigadministratie bij Pala Group inhoudt
Naast het verzorgen van de voertuigadministratie (order-to-cash), coördineert het VSB-team dat de pijplijn met bestelde nieuwe voertuigen tijdig wordt verwerkt en beheren ze de Demo & Rent vloot bij BMW Financial Services. In dit werk sta je dagelijks in contact met de collega’s van de vestigingen. De belangrijkste taken die hierbij horen, zijn onder andere:

• verwerken van inkopen en factureren van nieuwe en gebruikte auto’s;
• structureel controleren van de voorcalculatie met de nacalculatie;
• inzetten en verwerken van de Demo & Rent vloot;
• ad hoc werkzaamheden op het gebied van lijstwerk, vergelijkingen tussen periodes en onderzoeken op VSB-gerelateerde onderwerpen.

Als junior collega word je door de andere collega’s opgeleid; je begint met eenvoudige taken om zo steeds beter in je functie te groeien.

Iemand die nieuwsgierig is en het verkoopproces van een auto echt wil leren begrijpen. Dus niet alleen gericht op die ene taak, maar juist verder denkend vanuit het gehele proces. Je bent niet afwachtend, maar denkt graag mee en neemt juist initiatief om je doel te bereiken. Verder kun je je in een kantoortuin goed focussen en weet je wat het is om hele dagen achter een computer te werken.

Daarnaast:

• heb je een afgeronde financiële mbo-opleiding (niveau 4);
• heb je 1-3 jaar ervaring in een administratieve functie;
• kun je goed schakelen in het contact met verschillende vestigingen.

Werken bij de Pala Group betekent werken bij een organisatie die wil winnen, waar je aangemoedigd wordt om eigenaarschap te nemen, maar ook om plezier te maken! Van hiërarchie en loze praatjes houden we niet, we gaan op een open en transparante manier met elkaar om; van directeur tot aan automonteur (of liever gezegd autotechnicus).

Voor iets, hoort iets natuurlijk en met onze beloning is niets mis. Wij bieden je het volgende:

• 40-urig dienstverband met een aantrekkelijk salaris. We denken hierin zoveel mogelijk met je mee;
• 24 vakantiedagen op basis van een 40-urig dienstverband;
• woon-werkkilometers worden (vanaf 10 kilometer) à € 0,21 per kilometer vergoed;
• jouw vitaliteit vinden we belangrijk. We stellen dan ook graag een vitaliteitsbudget ter beschikking van zo’n € 240 netto per jaar;
• aantrekkelijke regeling voor aanschaf van een gebruikte of nieuwe auto;
• maar misschien wel het belangrijkste; we bieden je erg veel plezier. Zo organiseren we het ene jaar een super tof feest (in 2022 in de Domus Dela in Eindhoven) en het andere jaar een familiedag (in 2023 met het gezin naar Toverland). Iedere vrijdagmiddag kun je aansluiten bij de borrel en één keer per maand wordt er tussen de middag friet besteld.

We kunnen ons voorstellen dat Pala Group je niet zoveel zegt. Is niet erg, maar als we BMW en MINI zeggen, gaat er zeker weten een (kop)lampje branden. Pala Group is in twintig jaar tijd uitgegroeid tot de grootste BMW en MINI contractpartner in Nederland. Maar liefst 14 dealervestigingen in Zuid-, Oost- en Midden-Nederland behoren tot de groep. Maar ook op het gebied van occasions (Story Next) en schadeherstel (Story Schadeherstel) zijn we expert. Ruim 550 gepassioneerde collega’s staan dagdagelijks opgesteld om de klant de premium service te bieden die ze verdienen. Wil je hier meer van weten? Kijk dan gauw op www.werkenbijpalagroup.nl.

Enthousiast geworden? Snappen we! Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière en herken jij jezelf in het profiel, dan nodigen we je graag uit om je CV en motivatiebrief met ons te delen. Dat kan via de sollicitatiebutton. We kijken ernaar uit en wie weet tot snel!